ナカバヤシグループ様は大阪市にある総合建設の企業グループ。中核の中林建設様など計4 社で、公共工事、管更生、斜面防災などの事業を手掛けています。同グループでは2010 年夏、従来のシステムに代わり『e2-movE』を導入。総合建設の業務に即した、建設会計・工事管理・支払査定などのオプションによりグループ全体の業務効率アップにつなげています。

『e2-movE』へ移行したことで従来の手作業が一気に省力化

　同グループの『e2-movE』導入では、キャッシュフロー計算書や分析表の出力機能などを追加。しかし大半の機能は『e2-movE』および各種オプションの機能でまかなえました。背景にあったのは、オフコン（オフィスコンピュータ）時代からの当社の取り組み。建設業者様のご要望を取り入れシステムの改善を進めた結果、業界のワークフローに合わせた機能をほぼ網羅できているからです。
　2010 年8 月の本稼働から約4 年半。『e2-movE』導入は、同グループにさまざまなメリットをもらたしました。例えば日常的に発生する仕訳の自動化。建設業では一つの工事が長期にわたるため、前受金にあたる「未成工事受入金」、棚卸資産として計上する「未成工事支出金」といった仕訳が工期中に発生します。草原氏は「従来手仕訳していたものが『e2-movE』で自動化され、業務効率が格段に向上した」と話します。
マウスクリックで伝票を次々とさかのぼれるドリルダウン機能も重宝しているとのこと。「試算表作成などで過去の伝票を参照するとき、これまでは印刷済みの帳票を倉庫から引っ張り出し、一つひとつめくる必要がありました。『欲しい』と思った機能が標準で組み込まれているのが『e2-movE』の強みだと思います」。

▲取引先への支払通知書などを一括ファックス可能。エラー時も自動再送信で対応します。

システム更新を好機と捉えて作業のムダを見直してはと提言

グループをまたいでの『e2-movE』導入ということで「複数企業管理オプション」も追加。管理者マスタにより、細やかなセキュリティ設定を行っています。「工事部門とも共用するシステムなので、部門によっては必要でないボタンや入力項目も出てきます。表示・非表示の一括管理ができるのがいいですね」。草原氏はヒューマンエラーを防ぐ工夫にも評価をくださいました。
　カスタマイズを極力抑えたつくりが安定稼働にもつながり、導入後のエラーも「記憶にないくらい微々たるもの」と草原氏。「不明な点も操作画面を共有しながら遠隔サポートしてもらえるので安心です。他社製品も導入候補に挙がりましたが、個人的には三谷商事さんのものを入れたかった。入れ替えとともにサポート体制がガラッと変わるのを避けたい思いがありましたから」。
　草原氏は「システム導入時には、ワークフローをシステムに合わせる発想も必要では」と提言。「現場の心理的負担はゼロではないですが、仕事の手順を見直すきっかけにもなると思います。『e2-movE』を導入したことで、今までの作業のムダをあぶり出すことにもつながりました」と締めくくってくださいました。

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