轟産業株式会社様（以下、轟産業様）は福井県福井市に本拠を置く工業技術専門商社。長らく紙ベースでの就業管理を行っていましたが、40ヵ所以上の拠点から寄せられるデータの効率的な処理を目指し『e2-movE』の3パッケージを一括導入されました。

他拠点からの接続でも快適な使用感を実現

2015年3月に正式ご発注をいただいた後、「e2-movE」の社員台帳を同社のフォーマットに合わせたり、既存システムからのデータ移行、申請処理のワークフローに必要なマスター設定を順次行い、8月には本社でテスト稼働を実施。導入前の約１ヵ月をリハーサルにあて、エリアごとの説明会を行うなどして、スムーズな導入を目指しました。

昨年10月に全社で稼働が始まった「e2-movE」は、外部に設けたデータセンターに収容されています。同社では2006年、ISO14000：2004の認証取得に合わせて全社的にグループウェアを導入した際、BCP（事業継続計画）などの観点から、それまで社内にあったサーバを外部データセンターに移すという運用を始めており、「e2-movE」もその運用に沿った形となっています。

グループウェア運用に合わせ、各拠点で個別に契約していたネット回線の高速化・集約化を図ったこともあり、各拠点から『e2-movE』への同時アクセスに対しても、快適な使用感でお使いいただけているとのこと。先行導入した部門では社員が自身のパソコンを使い、出勤・退勤の記録を付けたり、残業や休暇などを申請するシーンも日常的となっています。酒井氏は「販売管理システムはすでにクラウドサービス上に移行しており、データセンターでは『e2-movE』だけが稼働しています。今後、バージョンアップに合わせて『e2-movE』もクラウド対応になれば」と期待を寄せます。

▲操作画面は全画面表示が可能で、広々とした作業領域でデータ処理することができます。

社員マスターを共通化しシームレス連携に寄与

『e2-movE』稼働より約10ヵ月が経過した同社。就業管理などを担当する経理課の石本氏は「『就業管理』『人事給与』『給与明細ダウンロード』と3つのシステムをまたいで作業していますが、社員マスターの共通化が図られているため、異なるシステムであることを意識せずに使うことができています。今年の年末調整の時期は、システムの利便性をすごく実感できそう」と顔をほころばせます。

酒井氏は『e2-movE』導入の経緯を「当社はもともと、各拠点が独立して機能しているという『縦割り文化』の企業で、就業管理システムはその企業文化にいわば横串を刺すような存在でした」と振り返った上で、「このシステムは三谷商事さんの社内でも使われているものだと伺いました。必要十分な機能がほぼ盛り込まれており、大幅なカスタマイズを加える必要が無くよかったです」とおっしゃってくださいました。

コストパフォーマンスの検証はこれからとしながらも、「これまで紙ベースで行っていた作業が効率化できることは事実で、事務作業にかかる人員を増やさずに済めば、費用対効果の高い買い物だったといえるのでは。従来の就業管理のワークフローも大きく変わるので、幹部の意識改革にもつなげていきたいです」と力を込めます。

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